A crise financeira internacional que assolou as economias em 2008 e 2009 foi uma lição de casa para as empresas que estavam mais preparadas para mudanças.
As mais disciplinadas e eficientes foram capazes de prever eventuais imprevistos nas condições econômicas e mostraram-se prontas para reagir de forma rápida e eficaz às turbulências do mercado.Após esse período nebuloso a palavra “mudança” se tornou símbolo de que coisas melhores estão por vir.
A esperança de um futuro melhor! Mas o que a mudança constante criada por uma economia globalizada significa para as pequenas e médias empresas que ainda precisam competir com grandes players? O mercado global apresenta incertezas, mas é também, uma oportunidade para o empresário de pequeno e médio porte.
O importante é estar preparado para eventualidades. E a grande estratégia das pequenas empresas sobreviventes às mudanças bruscas na economia está sendo o investimento no mercado de TI com a implantação de um sistema de ERP moderno, ao invés de permanecer utilizando diferentes sistemas em paralelo ao trabalho manual.
Para ter o benefício das operações flexíveis oferecidas pelo sistema ERP, não é preciso fazer nenhum investimento milionário. A empresa de médio porte pode optar por uma revisão completa no seu software de gestão, permitindo agilidade para acomodar qualquer tipo de mudança no seu processo de negócios de forma rápida, fácil e com custo eficiente. Isso porque, o sistema ERP fornece diversos benefícios, entre eles, existem dois principais:
1. Integrar sistemas díspares e automatizar a circulação da informação em toda a sua cadeia, proporcionando aos executivos maior visibilidade dos negócios, em tempo, facilitando a tomada de decisão.
2. Criar fluxos de trabalho altamente disciplinados e fornecer a identificação do processo necessário para permitir resultados confiáveis, independentemente do tipo de alteração que pode ocorrer no negócio.
Muitas companhias mantêm os dados em sistemas separados e dependem de pessoas para criar manualmente as pontes necessárias entre os sistemas, a fim de gerenciar seus negócios. Os gerentes de diversas áreas da empresa são obrigados a manipular planilhas para previsão de vendas, responder às propostas, gerir cronogramas de produção e determinar os preços dos produtos.
Processos manuais resultam em maior tempo para responder às solicitações exigidas, afetando as margens para o fluxo de caixa. Além disso, os erros de entrada de dados são inevitáveis, dificultando a capacidade de cumprir prazos de entrega.
O resultado é aumento do custo dos produtos e diminuição da capacidade de competição da empresa.
A alternativa das empresas de pequeno porte que aceitaram o desafio da inovação foi implantar um software eficiente de gestão, ajudando-as a enfrentarem as mudanças de forma rápida e acessível ao orçamento, integrando e agilizando o fluxo e trabalho.
Para estar preparado para “mudanças” é preciso mudar, e, só assim, o pequeno e médio empresário terá mais chances de prosperidade.
Por Celso Tomé Rosa
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